Refacturation de la recharge électrique aux salariés

Vous avez installé des bornes sur votre parking. Vos salariés les utilisent. Et maintenant qui paie quoi, sur quelle base, et avec quels justificatifs ?

La refacturation de la recharge électrique aux salariés est l'une des questions les plus fréquentes que nous recevons. Elle touche à la fois aux ressources humaines, à la comptabilité et à la réglementation URSSAF, qui a évolué en 2025. Ce guide vous donne une réponse claire et à jour.

Recharge au bureau : ce que dit l'URSSAF en 2026

Bonne nouvelle : laisser vos salariés recharger leur véhicule sur le lieu de travail — même à des fins personnelles — ne constitue pas un avantage en nature. Cette tolérance, confirmée par arrêté ministériel, est en vigueur jusqu'au 31 décembre 2027.

Concrètement : aucune cotisation sociale à payer sur l'énergie délivrée, que le véhicule soit personnel ou de fonction.

Cette règle ne dispense pas pour autant d'un suivi précis des consommations. Sans traçabilité, impossible de justifier vos dépenses en cas de contrôle, ni d'anticiper sereinement les évolutions réglementaires à venir.

Borne au domicile du salarié : le régime d'avantage en nature

Si vous financez l'achat et l'installation d'une borne au domicile de votre collaborateur, un régime d'avantage en nature s'applique avec des plafonds d'exonération spécifiques.

Au-delà de ces plafonds, la fraction excédentaire est soumise à cotisations sociales. Les frais d'électricité liés à l'utilisation de la borne sont traités séparément.

Véhicule de fonction électrique : les règles 2026

Depuis le 1er février 2025, les barèmes d'avantage en nature pour les véhicules de fonction ont été révisés. Pour les véhicules 100 % électriques, un abattement de 50 % est maintenu, plafonné à 2 000,30 € par an, pour encourager l'électrification des flottes.

Les 4 modèles de refacturation possibles

Plusieurs approches coexistent selon votre organisation et votre politique de mobilité.

• Recharge gratuite sans refacturation : l'entreprise absorbe le coût de l'énergie. Fiscalement neutre jusqu'en 2027, mais nécessite un suivi des consommations pour anticiper la suite.

• Refacturation interne au kWh : chaque session est mesurée via la supervision. Un tarif interne est appliqué (entre 0,20 et 0,30 €/kWh en général). La facturation est automatisée.

• Abonnement mensuel : le salarié paie un forfait fixe pour un accès illimité ou plafonné. Simple à administrer pour les sites à usage régulier.

• Remboursement des recharges à domicile : pour les salariés qui rechargent principalement chez eux, l'entreprise rembourse les frais engagés à des fins professionnelles, au réel ou au forfait.

Rembourser les recharges à domicile : deux méthodes reconnues

Pour les collaborateurs qui rechargent leur véhicule de fonction à leur domicile, deux approches sont acceptées par l'URSSAF.

Au réel (kWh mesurés)

Le salarié dispose d'une borne connectée avec compteur certifié. L'entreprise rembourse sur la base des kWh consommés à des fins professionnelles, au tarif de son contrat d'électricité. C'est la méthode la plus précise et la plus robuste fiscalement.

Au forfait kilométrique

L'URSSAF autorise un remboursement de 0,05 €/km parcouru à titre professionnel en 2026. Ce barème est majoré de 20 % pour les véhicules électriques par rapport aux barèmes standards, et ne nécessite pas de justificatif détaillé des dépenses d'électricité.

Dans les deux cas, l'URSSAF exige une distinction claire entre usage professionnel et personnel, ainsi que l'inscription du remboursement sur la fiche de paie.

Comment automatiser la facturation avec un logiciel de supervision

Sans outil adapté, la gestion des recharges génère une charge administrative réelle : relevés manuels, tableurs, risques d'erreur, questions des salariés. Un logiciel de supervision IRVE connecté à vos bornes permet d'automatiser l'ensemble du processus.

• Identification de chaque utilisateur par badge RFID, QR code ou application mobile.

• Mesure en temps réel des kWh consommés par session, par utilisateur, par site.

• Génération automatique des relevés de consommation par période.

• Export compatible avec votre logiciel de paie ou votre ERP.

• Tableaux de bord pour les équipes RH, comptabilité et RSE.

Résultat : la refacturation devient un processus fluide, traçable et conforme — sans mobiliser vos équipes sur des tâches manuelles.

Ce que Nexteneo gère pour vous

Chez Nexteneo, la supervision et la facturation des recharges font partie intégrante de notre offre. Notre logiciel universel, développé et opéré en interne, s'adapte à toutes les marques de bornes et à tous les profils d'entreprise.

• Gestion des profils utilisateurs et des accès par badge ou application.

• Suivi en temps réel de chaque session de recharge : kWh, durée, coût.

• Génération automatique des bulletins de consommation pour la paie.

• Paramétrage flexible : recharge gratuite, tarif interne, plafond mensuel.

• Rapports consolidés pour la comptabilité, les RH et le bilan RSE.

• Supervision multi-sites depuis une seule plateforme.

Nous intervenons aussi bien pour l'installation de nouvelles bornes via notre réseau de partenaires certifiés IRVE, que pour l'intégration de votre infrastructure existante — quelle que soit la marque des équipements.

Une seule plateforme. Un seul interlocuteur. Une gestion de la recharge simplifiée et maîtrisée.